CRM, validations créatives, plans médias, statistiques et portail client en marque blanche.Une seule plateforme remplace 12 outils.
Conçu pour les agences de publicité, studios de création, régies presse et agences digitales.
Conçu pour s'adapter à votre workflow
Connecteurs CRM
Synchronisation bidirectionnelle avec vos outils de vente.
Devis & Facturation
Générez vos PDF en un clic et suivez l'état de vos encaissements directement sur la plateforme.
IA Embarquée
Modèles d'intelligence artificielle de pointe pour automatiser vos bilans.
API Ouverte
Webhooks et connecteurs pour lier PilotMedia à vos systèmes internes.
Votre logo, vos couleurs, votre domaine. Un espace dédié où vos annonceurs suivent leurs campagnes, valident leurs créations et téléchargent leurs rapports — sans jamais voir « PilotMedia ».
Logo, couleurs, sous-domaine personnalisé. Aucune mention PilotMedia visible côté client.
Vos annonceurs approuvent visuels, plans médias et bons de commande sans quitter le portail.
Dashboards graphiques, KPIs mensuels, ROI, media kit. Vos clients consultent en temps réel.
Un fil de discussion par client, intégré au portail. Vos notes internes restent invisibles.
Prévisualisez le portail exactement comme votre client le voit, avant de l'activer.
PilotMedia structure votre agence autour de 5 opérations métiers — pas une collection d'outils déconnectés.
Les agences jonglent en moyenne entre une douzaine d'outils non spécialisés. Résultat : copier-coller permanents, données dispersées, expérience client morcelée.
Un seul outil. Zéro Excel. Des résultats visibles dès le premier mois.
Notre IA rédige instantanément des synthèses de performance pour vos clients. Présentez des rapports percutants sans passer une heure à rédiger.
Faites signer plans médias et bons de commande en un clic directement sur le portail client. Plus aucun email d'aller-retour.
Votre agence, votre logo. Un espace dédié pour le suivi de ROI, budgets, validations et Media Kit personnalisé. Prévisualisez le portail comme votre client le voit avant de l'activer.
Alertes automatiques en cas de sur-pacing ou sous-pacing. Gardez le contrôle sur chaque euro investi, sans attendre le rapport de fin de mois.
Circuit d'approbation en 4 étapes : Brouillon → Révision interne → Soumis au client → Approuvé. Commentaires, demandes de retouche et historique centralisés — zéro email.
Rapports professionnels générés en 1 clic avec votre branding. Parfaits pour vos réunions clients.
Suivez la charge et la rentabilité par collaborateur. Rôles Admin, CM et Client avec isolation des données.
Visualisez votre pipeline commercial en 5 étapes (Prospect → Gagné). Lead Scoring automatique, drag & drop entre colonnes et taux de conversion en temps réel.
Générez des factures PDF professionnelles pour vos annonceurs. Honoraires de gestion et budget média séparés, suivi des statuts et envoi direct par email.
Gérez Meta, Google Ads, TikTok, LinkedIn et YouTube au même endroit que vos plans médias. Vue Gantt, calendrier mensuel, budget par plateforme et alertes de fin de campagne.
Assignez des tâches à votre équipe par client, avec priorités, échéances et notifications automatiques. Fini les post-its et les Slack perdus.
Visualisez toutes vos campagnes sur un calendrier Gantt. Vue semaine ou mois, barres colorées par canal — planifiez sans jamais perdre le fil. Exportable en PDF.
Saisissez vos KPIs (vues, clicks, sessions, conversions…) et offrez à vos clients un dashboard graphique dédié directement dans leur portail.
Consignez chaque appel, réunion ou demande client avec type, durée et référent. Ajoutez des commentaires en équipe — tout l'historique client centralisé.
Un fil de conversation dédié par client, directement dans le portail. Vos annonceurs posent leurs questions, votre équipe répond — sans jamais quitter la plateforme. Les notes internes restent invisibles côté client.
Du directeur au community manager, PilotMedia s'adapte aux problèmes concrets de chaque rôle.
Assets sur WhatsApp, validations par mail, factures par SMS. Votre agence a l'air désorganisée.
Un Portail Annonceur en Marque Blanche à vos couleurs : budgets, validations et factures centralisés en un seul endroit.
Image ultra-professionnelle, clients fidélisés, abonnements justifiés.
15 posts prêts, bloqués parce que le client n'a pas répondu à votre mail de 3 jours. La date approche, c'est la panique.
Le widget Validation Express liste les éléments en attente. Si le client demande une retouche, la messagerie lie son commentaire directement au post.
Campagnes publiées à l'heure, zéro charge mentale supplémentaire.
8 clients différents, logos éparpillés sur le Drive, textes copiés depuis Excel. Impossible de savoir quoi publier aujourd'hui.
Un Dashboard Modulaire personnalisé : le CM ne voit que ses clients assignés et son widget Agenda dicte ses priorités du jour (Meta, TikTok, LinkedIn).
Gain de productivité immédiat. La création, pas la logistique.
L'agence avance les frais sur Meta Ads ou Google Ads et réalise trop tard que l'enveloppe validée a été dépassée.
Les Plans Médias centralisés permettent de suivre l'enveloppe budgétaire par client. Facturation et honoraires séparés, statuts en temps réel.
Transparence totale côté client, zéro mauvaise surprise côté agence.
Invitez votre équipe, importez vos clients depuis ZOHO ou créez-les manuellement en quelques secondes.
Plans médias, campagnes digitales, notes internes et suivi budgétaire — tout au même endroit.
Portail marque blanche, rapports PDF en 1 clic et signature électronique pour une relation sans friction.
“On a remplacé Notion, ClickUp, Drive et trois Excel par PilotMedia. Nos clients ont accès à un portail à notre image, signent leurs plans médias en ligne et voient leurs stats en temps réel — et nous, on a récupéré les heures perdues à faire du reporting.”
Plus de témoignages d'agences pilotes à venir prochainement.
Sans engagement. Sans frais cachés. Premiers partenaires : 3 mois offerts.
Pour les indépendants et studios.
Pour les agences en croissance.
Pour les réseaux d'agences.
Activez votre agence sur PilotMedia en moins d'une heure. Onboarding accompagné, vos premiers clients invités sur le portail dès le premier jour.
Tout ce que vous voulez savoir avant de commencer.
Démo gratuite, accès pilote, questions techniques — on vous répond sous 24h.